I mange dokumentstyringssystemer (der bruges til at arkivere og søge efter dokumenter) er der mulighed for at lave genveje/links, der hurtigt fører en rundt mellem dokumenter, der er relaterede – sådan som det er gjort i Kvalitetshåndbogen her. Det virker som på en hjemmeside, hvor man klikker på et link til en anden side.
Der kan endvidere laves links til den lovgivning, et dokumentet bygger på, eller dokumenter med forskellige data, for eksempel sidste måneds forbrugstal og så videre. På denne måde kan man hurtigere finde og få overblik over køkkenets dokumenter og dermed sætte sig ind i det aktuelle materiale.
I nogle systemer er det også muligt at søge på temaer for eksempel »Ernæring« eller »Hygiejne« frem for dokumentnavne/numre, når man ønsker at finde sine dokumenter. Ved en sådan søgning vil man dog ofte få flere dokumenter frem end dem, der eksempelvis knytter sig til en bestemt standard.